压缩文件通过编码方法减少或集中数据|文件权限用于规定不同主体的操作范围|清空回收站后仍可能存在特定数据残留

文档格式通常保留字体布局等附加信息。电子表格利用单元格组织数值和文本。压缩文件通过编码方法减少或集中数据。压缩包可以同时容纳多个原始文件。解压过程把包内数据恢复为可用文件。无损压缩不会主动舍弃原始数据内容。图片视频等格式可能使用有损压缩方式。文件大小表示数据实际占用的字节数量。

文件是计算机系统组织和保存数据的单位。文件夹用于归类不同文件和子级目录。文件名称帮助使用者辨认内容和用途。文件扩展名通常提示相应的数据格式。修改扩展名不会自动转换文件内部格式。纯文本不包含复杂页面排版结构。字符编码规定字符与数据数值之间的对应。编码不一致可能使文字显示为乱码。

磁盘占用空间可能大于文件本身大小。存储容量单位在不同显示体系中可能不同。硬盘标称容量与系统显示值可能存在差异。固态硬盘利用电子存储单元保存数据。机械硬盘依靠旋转盘片和磁性记录工作。移动硬盘通过外部接口连接使用设备。存储卡体积较小但仍受读写性能限制。闪存盘俗称通常为便携的闪存存储设备。