纸张克重影响厚实感但不等同实际厚度（高分辨率设置可能增加处理和输出时间）

打印分辨率描述相应方向上的成像点密度。高分辨率设置可能增加处理和输出时间。彩色打印通常通过多种基础颜色混合成像。屏幕发光与纸面反光采用不同显色方式。屏幕颜色与打印颜色不一定完全一致。纸张白度和表面处理也会改变颜色观感。普通纸与照片纸具有不同吸墨特点。照片纸涂层用于控制墨滴和表面成像。

字体替换有时会改变行宽和分页结果。便携文档格式常用于保留较稳定版式。扫描把纸面图像转为数字图像数据。扫描分辨率影响细节和生成文件体积。自动进稿器用于连续输送多页文档。平板扫描通过玻璃面承放单页或其他材料。玻璃污点可能在多页扫描中重复出现。文字识别把图像中的字形转为可编辑文本。

打印把数字内容转移到纸张等实体材料。喷墨打印利用细小墨滴形成文字和图像。激光打印通常使用静电和碳粉成像。碳粉与喷墨墨水属于不同耗材体系。打印头喷孔堵塞可能影响图像连续性。打印机校准用于调整相应位置和颜色表现。墨盒容量与实际可打印页数存在条件关系。页面覆盖率会影响耗材的实际消耗速度。

缩放打印改变文档在纸面上的实际尺寸。适合页面选项可能使原始比例发生变化。实际大小打印尽量保留文档原有尺寸。页边距决定内容与纸张边缘之间的留白。无边距打印需要设备和纸张共同支持。裁切标记用于提示后续成品切边位置。打印预览帮助查看分页和整体布局。字体缺失可能使文档换用其他字形。