打印把数字内容转移到纸张等实体材料，便携文档格式常用于保留较稳定版式

识别准确度受到清晰度和版面复杂度影响。扫描件倾斜可能影响文字识别和阅读。复印结合扫描与打印完成纸面内容复制。复印浓度调整会改变深浅和细节保留。证件复印模式把多个画面组合在同一页。打印队列保存等待设备处理的输出任务。取消任务可能需要同时处理设备端状态。无线打印仍依赖设备之间具备可用连接。纸面输出检查应同时关注内容和实际比例。

纸张克重影响厚实感但不等同实际厚度。双面打印可以减少同样内容使用的纸张。手动双面打印需要按正确方向重新放纸。自动双面机构负责翻转或重新输送纸张。纸张受潮可能影响进纸和打印效果。纸张边缘卷曲可能增加卡纸机会。进纸导板用于限制纸张横向移动。纸盒装得过满可能妨碍取纸机构工作。不同尺寸纸张需要对应合适的页面设置。

打印分辨率描述相应方向上的成像点密度。高分辨率设置可能增加处理和输出时间。彩色打印通常通过多种基础颜色混合成像。屏幕发光与纸面反光采用不同显色方式。屏幕颜色与打印颜色不一定完全一致。纸张白度和表面处理也会改变颜色观感。普通纸与照片纸具有不同吸墨特点。照片纸涂层用于控制墨滴和表面成像。