断网时本地未保存的云文件可能无法打开，云端文件是否离线可用取决于本地保存状态

磁盘占用空间可能大于文件本身大小。存储容量单位在不同显示体系中可能不同。硬盘标称容量与系统显示值可能存在差异。固态硬盘利用电子存储单元保存数据。机械硬盘依靠旋转盘片和磁性记录工作。移动硬盘通过外部接口连接使用设备。存储卡体积较小但仍受读写性能限制。闪存盘俗称通常为便携的闪存存储设备。

存储介质长期闲置也可能发生状态变化。读取速度与写入速度属于不同性能指标。小文件读写与大文件连续传输表现不同。接口上限不等于实际存储设备运行速度。复制文件会在目标位置形成另一份数据。移动文件通常改变原有数据的存放位置。删除文件不一定立即擦除所有底层数据。回收站提供部分误删文件的恢复机会。

文档格式通常保留字体布局等附加信息。电子表格利用单元格组织数值和文本。压缩文件通过编码方法减少或集中数据。压缩包可以同时容纳多个原始文件。解压过程把包内数据恢复为可用文件。无损压缩不会主动舍弃原始数据内容。图片视频等格式可能使用有损压缩方式。文件大小表示数据实际占用的字节数量。