屏幕发光与纸面反光采用不同显色方式，打印把数字内容转移到纸张等实体材料_家用打印与耗材

字体替换有时会改变行宽和分页结果。便携文档格式常用于保留较稳定版式。扫描把纸面图像转为数字图像数据。扫描分辨率影响细节和生成文件体积。自动进稿器用于连续输送多页文档。平板扫描通过玻璃面承放单页或其他材料。玻璃污点可能在多页扫描中重复出现。文字识别把图像中的字形转为可编辑文本。

缩放打印改变文档在纸面上的实际尺寸。适合页面选项可能使原始比例发生变化。实际大小打印尽量保留文档原有尺寸。页边距决定内容与纸张边缘之间的留白。无边距打印需要设备和纸张共同支持。裁切标记用于提示后续成品切边位置。打印预览帮助查看分页和整体布局。字体缺失可能使文档换用其他字形。

纸张克重影响厚实感但不等同实际厚度。双面打印可以减少同样内容使用的纸张。手动双面打印需要按正确方向重新放纸。自动双面机构负责翻转或重新输送纸张。纸张受潮可能影响进纸和打印效果。纸张边缘卷曲可能增加卡纸机会。进纸导板用于限制纸张横向移动。纸盒装得过满可能妨碍取纸机构工作。不同尺寸纸张需要对应合适的页面设置。